Согласно Закону, электронные подписи (или электронные подписи) представляют собой «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись».
Другими словами, электронная подпись — это оцифрованная версия вашей собственноручной подписи, которая имеет многие из тех же юридических последствий (в зависимости от региональных законов). Его можно использовать для утверждения или принятия содержимого документа. Вы всегда можете использовать ЭЦП для торгов.
Что делает электронные подписи популярными?
Пожалуй, самым большим преимуществом электронной подписи является ее простота. Пользователи могут подписывать документы онлайн одним щелчком мыши или отслеживать свою рукописную подпись пальцем или стилусом. Кроме того, электронные подписи позволяют предприятиям и частным лицам обрабатывать документы экспоненциально быстрее, устраняя необходимость в обычной почте, печати, сканировании и хранении бумажных копий.
После появления COVID-19, мер социального дистанцирования и массового перехода на работу из дома популярность электронных подписей стала стремительно расти. Компаниям по-прежнему необходимо было поддерживать свою деятельность, но в отсутствие офисного оборудования, такого как сканеры и принтеры, они быстро поняли, что решение для электронной подписи — лучший вариант.
Как узнать, законна ли электронная подпись?
Это сложный вопрос, потому что законы об электронной подписи меняются от страны к стране . Однако у большинства официально признанных электронных подписей есть несколько общих черт .
Во-первых, электронная подпись должна быть связана с рассматриваемым контрактом, письмом или документом. Должен быть способ, встроенный в электронную подпись, чтобы узнать, был ли текст документа каким-либо образом изменен после его подписания. Оттуда электронная подпись должна иметь возможность аннулировать любую подпись, написанную на документе, который был изменен постфактум.
Подпись также должна каким-то образом быть связана с подписавшим ее лицом — именем, символом или отметкой, однозначно идентифицирующей подписавшего.
Наконец, подписавшие должны иметь возможность сохранить ключ, уникальный для своей подписи, чтобы доказать, что они действительно подписали документ.
Если все эти условия соблюдены, высока вероятность того, что электронная подпись является юридически обязательной в большинстве регионов.