В прошлом уроке мы разбирали для чего нужна архивация и что это такое. Но все это было голой теорией без наглядных примеров, давайте перейдем к практике. Архивы содержаться в файлах с расширением rar. Какая нужна программа для открытия файлов rar? Существует множество программ-архиваторов. Самая популярная из них — WinRAR.
winrar_logo
Вообще программа платная, но как обычно, в интернете можно найти всё, в том числе и бесплатную версию. Печатайте в Вашей любимой поисковой системе «winrar» и в одной из первых ссылок можно будет скачать последнюю версию.
После установки программы можно приступать непосредственно к архивации или чтению самих архивов. Помните, что архив является файлом и имеет свое расширение, обычно это .rar или .zip. Оба эти формата используются для операционных систем Windows, однако, .zip формат является универсальным, он будет корректно распознаваться и на других системах, например, MacOs. Выглядит значок архива так:
значок архива
Вы сами можете убедиться в мощности данной программы и её способности значительно сжимать файлы. Давайте проверим, сколько будет весить файл до и после архивации. Нажмем правой кнопкой мыши на файл —> свойства и в появившемся окне будет отображен размер файла.
Есть другой вариант: выделяем необходимые файлы и в нижней части окна будут расписаны характеристики:
выделенные-файлы
Добавляем файлы в архив, выделяем его и смотрим вес:
архива-вес
Как пользоваться WinRAR: создание архива
Первое, что нам нужно сделать — выделить те файлы, которые мы будем объединять. На картинке чуть ниже видно, что файлы могут быть любого формата, и фотографии и файлы субтитров и папки с другой пачкой файлов или даже еще один архив.
После этого нажимаем правой кнопкой мыши на один из выделенных элементов и появится уже знакомое нам окно, где мы выбирали раньше пункты «Копировать» и «Вставить», но.. Что же это? После установки WinRar появились новые пункты, они-то нам и нужны! Выбираем пункт «Добавить в архив» для его создания
добавление-в-архив
После этого откроется окно с многочисленными настройками, из которых для повседневной работы требуются всего две:
Изменение имени архива (по умолчанию архив называется именем папки. в которой он находится)
Формат архива — для Winwows .rar, универсальный .zip
создание-архива
Как распаковать архив (извлечь файлы)
Если Вы откроете архив с картинками и попробуете перелистнуть с одной на другую, как обычно делаете в папках, Вы заметите, что это невозможно, нужно по-отдельности открывать каждый элемент. Более того, из-за того, что данные сжаты, программе приходится восстанавливать каждый раз любой файл, из-за этого они открываются дольше, чем обычно. Разумеется, это крайне неудобно для тех данных, которыми Вы пользуетесь постоянно, поэтому есть смысл сначала перенести все содержимое в обычную папку. Чтоб это сделать, нужно распаковать архив — вернуть сжатое содержимое в нормальный вид.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на архив и выбираем один из трех пунктов:
извлечь-файлы
Извлечь файлы — этот пункт откроет окно, в котором будут настройки для выбора папки распаковки. Удобно, когда требуется сохранить файлы в другое место, отличное от того, где находится архив.
Извлечь в текущую папку — все файлы, как есть, извлекаются в папку, где находится сам архив. Это удобно, если архив изначально находится в том месте, куда необходимо поместить файлы.
Извлечь в *название архива*\ — сначала в той папке, где находится архив, создается еще одна с именем этого архива и уже туда извлекаются все файлы. Это крайне полезно, когда в архиве много неструктурированных файлов без папок, например, целый музыкальный альбом без названия этого альбома.
Использование программ-архиваторов упрощает работу с файлами, их пересылку и компактное хранение.
Рубрика: Без рубрики
Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.
Что такое архивация
Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.
То есть архивация выполняет две основные функции:
Уменьшает размер файлов и папок
Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)
Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:
значок архива
Для чего архивируют файлы
Экономия места
Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.
Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.
Пересылка файлов
Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.
Защита данных
В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.
Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке
Одна из каждодневных задач любого пользователя — установка программ. Несмотря на их огромное разнообразие и некоторые отличия в установке, общий процесс и основные пункты одинаковы. Давайте разберем процесс установки на примере бесплатной программы Winamp, одного из самых популярных проигрывателей музыкальных файлов.
Этап первый — скачивание файла
Чтоб начать устанавливать программу, нужно «добыть» исполняемый файл, то есть содержащий в себе программу, которая может быть исполнена компьютером. Обычно исполняемые файлы имеют расширение .exe. В большинстве случаев первый запуск такого файла открывает программу установки, а не саму программу сразу, но бывает и такое, что установка не требуется.
В нашем случае мы скачиваем исполняемый файл Winampa с одной из первых ссылок, полученных в поисковой системе по запросу «winamp». Обычно легко отличить саму программу от её установщика по иконке .exe файла. В первом случае иконка содержит только логотип, а во втором случае логотип этот находится на коробке или ином похожем элементе. Сравните две иконки, какая из них предвещает установку?
winamp icons
Этап второй — запуск и установка
Установка программ для пользователя представляет собой череду диалоговых окон, то есть таких, которые требуют от пользователя участия: согласится с чем-то или не согласится, выбрать необходимые пункты установки и т.д. Многие, не читая, нажимают всегда «Далее», а потом удивляются, что у них на компьютере появляются сторонние программы, зачастую вредоносные.
Не допускайте распространенных ошибок — следите за установочным процессом, не нажимайте бездумно «ок» и «далее»
1. Часто программам необходим доступ к важным системным папкам компьютера, который по умолчанию им не предоставляется. Для корректной установки это нужно делать вручную — запускать их от имени администратора. Ничего сложного в этом нет — просто нажимаем правой кнопкой мыши на исполнимый файл и выбираем в списке соответствующий пункт, он будет помечен иконкой с щитом
запуск от имени администратора
2. После этого выплывет диалоговое окно с вопросом, можно ли этой программе вносить изменения, иными словами, уверены ли вы, что хотите её установить? Жмите «Да», если не передумали
разрешение
2.а Следующее диалоговое окно появляется не во всех программах и не всегда на этом этапе: выбор языка
выбрать язык
Выбрав из выпадающего окна тот язык, который нужен, нажимайте «ок» — этим вы подтверждаете свое согласие.
3. После соглашения на внесение изменений открывается окно приветствия устанавливаемой программы. Здесь описывается, что это за программа или последние нововведения. В нашем примере окно выглядит так:
окно-приветствия
4. Принять лицензионное соглашение. Не будем наивными — этот пункт почти никто не читает, все дружно принимают условия, возможно, продавая душу дьяволу! Но если условия не принять — программа не установится, так что выбор небольшой.
лицензионное-соглашение Кнопка «принять» или подобная не всегда активна сразу как выше, иногда нужно поставить галочку или перетащить ползунок справа вниз, сымитировав внимательное чтение.
5. Выбор места установки. Стандартный пункт любой установочной программы. По умолчанию установка идет в папку программ, которая находится на Вашем системном диске (на том, где установлена операционная система). Однако, не всегда удобно устанавливать именно туда (например, мало места)
установка
Нажимая кнопку «Обзор», можно выбрать любую другую папку компьютера. После выбора папки происходит сама установка, то есть распаковываются все файлы и подготавливается все для дальнейшей работы.
6. Создание ярлыков. Вам предлагается создать ярлыки для быстрого запуска программ: в меню пуск, на панели задач или на рабочем столе. Выбирайте те пункты, которые будут Вам удобны
куда установить ярлыки
7. Выбор типов файлов. Особый пункт, который характерен для программ — проигрывателей — выбор проигрываемых типов файлов. Если не знаете, что нужно конкретно — оставляйте значения по умолчанию.
компоненты
8. Окно завершения установки. Всё! Программа установлена. Некоторые требуют перезагрузки компьютера для того, чтоб вступили в действие все изменения, но обычно можно пользоваться уже сразу
завершение
Внимательно следите за пунктами установки!
Под рекомендуемой установкой часто подсовывают нежелательные программы. Вот отличный пример, установка программы АудиоМастер (для записи звука) и вместе с ней подсовывают Яндекс.Бар (полоску инструментов в браузер, меняется стартовая страница и ставится по умолчанию поиск яндекса), причем незаметно, делая серым названия устанавливаемого.
рекомендуют яндексбар
Приходится вручную не только изменять тип установки, но и снимать все флажки предлагаемых компонентов
настрйока-параметров
В установке программ нет ничего сложного, главное, быть внимательным и следить за разными неприятными хитростями разработчиков и рекламщиков, которые хотят незаметно подсунуть свой продукт.